Sap ESS (Employee Self- Service) jest rozwiązaniem, dzięki któremu, przy użyciu przeglądarki internetowej, pracownicy oraz przełożeni mają możliwość wglądu do swoich danych, a także wprowadzania do systemu SAP niektórych informacji kadrowo- płacowych.

Każdy pracownik posiada swój login i hasło. Po zalogowaniu może korzystać z dostępnych zakładek. Wybór zakładek i opcji w nich zawartych dostosowywany jest do potrzeb klienta.

Przyjazny interfejs zapewnie szybkie i intuicyjne poruszanie się po portalu, a dzięki możliwości logowania się przez przeglądarkę pracownicy mogą z niego korzystać będąc poza biurem.

ESS jako narzędzie web aktywne to możliwość tworzenia, zmiany i wyświetlania danych HR m.in. z następujących obszarów biznesowych:

  • Czas pracy:
    • Wprowadzanie/ zatwierdzanie wniosków o nieobecność
    • Wyświetlanie godzin czasu pracy
    • Korekty w rejestracji czasu
  • Świadczenia dodatkowe:
    • Przegląd świadczeń dodatkowych
    • Rejestracja beneficjentów
    • Dodawanie/ usuwanie współubezpieczonych
  • Płatność:
    • Zestawienie wynagrodzenia
    • Przegląd całkowitego wynagrodzenia
  • Dane osobowe:
    • Wyświetlanie profilu osobistego- Wgląd m.in. do IT0002 Dane podstawowe, IT0006 Adresy, it0009 Dane banku
  • Informacje o zespole:
    • Wyświetlanie kalendarza zespołu z uwzględnieniem nieobecności pracowników
  • Delegacje
    • Wprowadzanie/ zatwierdzanie wniosków o delegację
    • Tworzenie/ rozliczanie wydatków
    • Tworzenie planu podróży

Portale pracownicze stają się coraz bardziej popularne wśród dużych organizacji, gdzie występuje zwiększona ilość wniosków o nieobecność czy delegację. Wnioski trafiają do przełożonego, który je akceptuje lub odrzuca. Wszystko to możliwe jest dzięki integracji technologii workflow z portalem.

Funkcjonalność zarządzania kalendarzem zespołu pozwala menadżerom na zaplanowanie grafiku uwzględniającego nieobecności członków zespołu.

Wg przeprowadzonych badań w firmach, które wdrożyły u siebie portal pracowniczy odnotowano znaczny wzrost wydajności i efektywności.

Źródło: Information Week – Enterprise Portal Survey of 100 IT and Business Professionals

Z czasem, po wdrożeniu portalu firmy zauważają zwiększoną wartość biznesową portalu.

Wdrożenie SAP ESS to:

  • Oszczędność czasu i energii pracowników działów kadrowo- płacowych,
  • Łatwy w obsłudze interfejs,
  • Szybki dostęp do danych z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki,
  • Duże ułatwienie w zarządzaniu zespołem,
  • Możliwość wglądu do swoich danych kadrowo- płacowych i szybka reakcja w przypadku błędów,
  • Szybka komunikacja,
  • Redukcja kosztów operacyjnych,
  • Optymalizacja procesów biznesowych.

Artykuł dotyczy: SAP, SAP HCM, SAP ESS, PORTAL, SAP PA, SAP PT, SAP PY, SAP HR, ABAP

Zapisz się do
naszego newslettera

Nie przegap nowych aktualizacji