Wbudowana analityka w S/4HANA to zbiór funkcji analitycznych oraz samoobsługowych wirtualnych modeli danych (CDS Views), których zadaniem jest dostarczenie bieżących analiz w obszarze raportowania operacyjnego. Dostępne są one jako bogata biblioteka gotowych do użycia wglądów, wizualizacji, które w czasie rzeczywistym, bez szczegółowej znajomości struktur danych, umożliwiają użytkownikom wykonanie zaawansowanych analiz w większości modułów systemów SAP m.in. SD, FIN, MM, QM, PP, PLM.

Embedded Analytics pojawiło się na rynku wraz z wejściem nowej generacji systemu ERP, jakim jest S/4HANA, następcy dobrze znanego systemu ECC. Cyfrowe ERP zostało całkowicie oparte o architekturę in-memory, dzięki której uproszczeniu uległa struktura danych, usunięte zostały tabele agregujące i indeksy. Zastąpione one zostały widokami wirtualnym (CDS – Core Data Services), które reprezentują model struktury danych aplikacji biznesowych. Skutkuje to również prostszym i wydajniejszym modelem raportowym.

SAP dostarczył również nowy interfejs Fiori, który wprowadza wiele udogodnień m. in. responsywność, możliwość wyświetlania zawartości aplikacji na urządzeniach mobilnych czy personalizacji obszaru roboczego. Interfejs Fiori usprawnia dostęp do informacji oraz czynności, które wykonuje użytkownik, ponieważ dostępne aplikacje przypisywane są pod jego potrzeby.

Nowością są wizualne przepływy pracy, czyli wykorzystanie możliwości transakcyjnych bezpośrednio w rozwiązaniach analitycznych. Ciekawą cechą Embedded Analytics jest wsparcie autoryzacji ERP, które umożliwia przypisanie za pomocą dostarczonych standardowych ról (transakcja PFCG) np. aplikacji analitycznych.

Warto zwrócić uwagę, że w systemie ERP mamy możliwość kontrolowania dostępu do danych na poziomie wartości danych podstawowych. Oznacza to, że możemy definiować uprawnienia w podobny sposób jak w BW.

Embedded Analytics to nie tylko wirtualne modele lub gotowe wizualizacje danych, to również zestaw dedykowanych narzędzi, które pozwalają na tworzenie:

• wirtualnych widoków (m.in. otrzymujemy dostęp do obiektów reprezentujących obiekty hurtowni danych – kostka, wymiary itp.) – bez użycia kodu
• zapytań
• wizualizacji w postaci tzw. KPI
• wizualizacji w postaci raportów
• wizualizacji w postaci ścieżki analizy (APF)

EA pomaga w optymalizacji procesów BI ponieważ w wielu przypadkach raportowanie operacyjne bardzo często realizowane jest po stronie hurtowni danych. Wykorzystując EA mamy możliwość tworzenia skomplikowanych biznesowo, a przy tym wydajnych modeli, których wynik przedstawimy za pomocą wbudowanych narzędzi do wizualizacji. Oczywiście EA nie zastępuje hurtowni danych i platformy SAP BusinessObjects, ale jest ich uzupełnieniem dzięki dostarczonym przez producenta scenariuszom integracji. Dzięki Embedded Analytics przesuwa się granica pomiędzy deweloperami a użytkownikami kluczowymi, którzy przy pomocy EA mają możliwość tworzenia własnych modeli, zapytań, wizualizacji. Dzięki bogatej bibliotece wirtualnych modeli użytkownik nie musi przeszukiwać struktur tabel, łączyć ich relacjami, ograniczać zakresu danych ze względu na słabą wydajność bazy lub eksportować danych do Excela, aby zrobić prostą wizualizację. Coś co kiedyś wymagało specjalistycznej wiedzy lub zaangażowania działu IT, dziś jest na wyciągnięcie ręki nie tylko dla użytkownika kluczowego, który dostarcza gotowe aplikacje użytkownikom biznesowym.
Embedded Analytics to takie „małe BI”, które czerpie z podstawowej z funkcjonalności hurtowni danych i narzędzi analitycznych typu Lumira w jednym środowisku.