Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić jak najlepszą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w przeglądarce i wykonują takie funkcje, jak rozpoznawanie cię po powrocie do naszej witryny i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Pomoc wyszukiwania
W systemie SAP HCM za pomocą transakcji PA20 – Wyświetlanie danych podstawowych HR i PA30 – Opracowywanie danych podstawowych HR odpowiednio można wyświetlać/opracowywać kartoteki wybranych pracowników.
W celu wyświetlenia/opracowania danych podstawowych HR w pierwszej kolejności należy wyszukać pracownika. W tym celu istnieje możliwość wprowadzenia danych pracownika w oknie Numer osobowy, które należy otworzyć klikając na przy polu Numer osobowy.
Za pomocą Pomocy Wyszukania można wyszukać pracownika podając jego m.in. nazwisko, imię, pesel czy przypisanie do struktury organizacyjnej.
W poszczególnych zakładkach pomocy wyszukiwania dostępne są określone pola, po których istnieje możliwość wyszukania pracownika.
Jeżeli znane jest nazwisko pracownika, który ma zostać wyszukany, można je wpisać bezpośrednio w oknie Numer osobowy. Przed nazwiskiem należy wpisać znak =.
Po kliknięciu ENTER podpowie się numer osobowy pracownika/ zleceniobiorcy o nazwisku szukanym. W przypadku, większej liczby osób z danym nazwiskiem wyświetli się ekran Numer osobowy – Znalezione wpisy. Na ekranie widoczne są wszystkie osoby o określonym nazwisku oraz dodatkowe ich dane, jak imię, numer osobowy czy jednostka gospodarcza.
Po zaznaczeniu szukanej osoby i kliknięciu przypisany do niej numer wyświetli się w polu Numer osobowy.
W przypadku, gdy użytkownik nie zna całego nazwiska szukanej osoby istnieje możliwość wyszukania go za pomocą znaku *.
W pomocy wyszukiwania w polu nazwisko należy wprowadzić znany początek nazwiska i *.
System wyszuka wszystkich pracowników, których nazwisko rozpoczyna się na szukany ciąg liter.
Istnieje również możliwość wyszukania pracownika, w przypadku, gdy znany jest tylko drugi człon nazwiska lub jakiś jego fragment.
Jeżeli użytkownik zna końcówkę lub drugi człon nazwiska szukanego pracownika należy wprowadzić *, a następnie znany ciąg liter.
Dodatkowo ograniczając wpis na końcu * system wyszuka pracowników, które mają nazwisko składające się ze wskazanego ciągu liter, przy czym początek i koniec nazwiska nie jest określony.
W zależności od zakładki, przy wyszukiwaniu nazwiska danego pracownika, uwzględniana może być wielkość liter. Przykładowo, jeżeli nazwisko wprowadzone jest w systemie z wielkiej liter a użytkownik w pomocy wyszukiwania wprowadzi z małej dana osoba nie zostanie odnaleziona.
W systemie SAP HCM pomoc wyszukiwania zawiera standardowe zakładki oraz pola, ale można dodać nowe – zarówno zakładki, jak i pola, w zależności od potrzeb klienta.
Przykładowo pomoc wyszukiwania można rozszerzyć o jednostkę gospodarczą. Pole Jednostka gospodarcza można wraz z innymi polami utworzyć w nowej zakładce lub dodać je do standardowej zakładki np. Nazwisko – Imię.
Dodanie pola Jednostka gospodarcza umożliwi wyszukanie pracownika o określonym nazwisku w danej jednostce gospodarczej. Takie rozszerzenie pomocy wyszukiwania wykorzystywane jest często u klientów, którzy mają kilka jednostek gospodarczych w ramach jednego systemu.
