Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić jak najlepszą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w przeglądarce i wykonują takie funkcje, jak rozpoznawanie cię po powrocie do naszej witryny i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Q-ODO – ochrona danych osobowych pod kontrolą
Quercus, firma specjalizująca się we wdrożeniach SAP z zakresu HR, wychodzi naprzeciw potrzebom przedsiębiorców korzystających z rozwiązań SAP, wprowadzając autorski system wsparcia dla Administratorów Danych Osobowych. Narzędzie powstało w celu ułatwienia ADO realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących RODO, które weszły w życie 25 maja 2018 roku.
– Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wymagają od firm – także rozumianych jako pracodawców – realizacji wielu obowiązków. Obawy budzi jednak nie tyle to, CO należy zrobić, ale W JAKI SPOSÓB przetwarzać bądź nie dane osobowe zgodnie z prawem” – wyjaśnia Paweł Wysocki, Prezes Zarządu Quercus, twórca rozwiązania Q-ODO. – Dlatego nasz zespół ekspertów opracował praktyczne narzędzie, które będzie wsparciem w codziennej pracy Administratorów Danych Osobowych i Komórek Personalnych, zapewniając automatyzację wielu procesów, a tym samym gwarantując ich terminową realizację oraz oszczędność czasu” – dodaje.
W ramach Pakietu Funkcjonalnego Q-ODO pozwala m.in. na:
- generowanie upoważnień dot. przetwarzania danych osobowych,
- generowanie i nadzór nad klauzulami do umów,
- zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych,
- generowanie wykazu danych, jakie są przetrzymywane w systemie.
Jedno narzędzie – wiele raportów
Niewątpliwym atutem rozwiązania jest rozbudowany pakiet raportów.
– Tworząc Q-ODO, braliśmy pod uwagę zarówno przepisy, jak i doświadczenia związane z bieżącą obsługą systemów kadrowych. Wiemy, że raportowanie to istotna część pracy działów HR, dlatego stworzyliśmy system, który uwzględnia specyficzne potrzeby kadr, jest intuicyjny, efektywny, a przede wszystkim pozwala na tworzenie czytelnych, użytecznych raportów” – podkreśla Prezes Zarządu Quercus.
W systemie Q-ODO dostępne są m.in. takie raporty, jak:
- Logi aktywności (pozwala na sprawdzenie aktywności użytkowników),
- Dane logowania (informacje o dacie logowania, użytkowniku i jego uprawnieniach),
- Operacje wyświetlania danych (informacje o użytkowniku, jego uprawnieniach i wykonywanych przez niego operacjach wyświetlania danych osobowych pracowników),
- Aktualne uprawnienia (wykaz użytkowników wraz z aktualnymi rolami oraz uprawnieniami),
- Raport role i uprawnienia (wykaz zdefiniowanych ról w systemie i przypisanych do nich uprawnień),
- Monitorowanie pobieranych plików (monitoring pobierania plików z SAP podczas generowania raportów kadrowych).
Rozwiązanie jest bardzo elastyczne i można je dopasować do specyficznych wymagań Klienta. Szczegółową prezentację rozwiązania Q-ODO można znaleźć tutaj: https://quercus.pl/#/pl/aktualnosci.html
Więcej informacji udziela Anna Łuczak: anna.luczak@quercus.pl