Q-SOLUTIONS
e-Dokumenty
Zgodnie z wchodzącym w życie 1 stycznia 2019r. art. 94(8) § 1 kodeksu pracy pracodawca może zmieniać postać, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą, przy czym zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego.
Rozwiązanie dedykowane jest przedsiębiorstwom posiadającym rozbudowaną i rozproszoną strukturę organizacyjną, dla których zarządzanie dokumentacją pracowniczą w tradycyjnym archiwum wymaga dużo czasu i jest sporym obciążeniem dla działu kadr.
Produkt optymalizuje procesy kadrowe, zapewniając łatwy i szybki podgląd dokumentów oraz podstawowych informacji o pracowniku zaraz po zalogowaniu do systemu.
Dostęp do dokumentacji elektronicznej posiada zarówno sam pracownik, jak i bezpośredni przełożony, dział HR oraz pozostałe osoby uprawnione (pod warunkiem dostępu do systemu SAP). Ponadto, rozwiązanie umożliwia moderację dokumentów przez kilka osób w tym samym czasie, co znacząco eliminuje czas oczekiwania na potrzebne dokumenty.
Rozwiązanie wspiera szereg procesów kadrowych, takich jak rekrutacja, wdrażanie nowych pracowników, rozwiązywanie umów, zarządzanie urlopami i delegacjami, a także kwalifikacjami pracowników i szkoleniami oraz oceną okresową.
Korzyści z korzystania
- Usprawnienie pracy działu HR
- Sprawne zarządzanie podwładnymi
- Procesy ad-hoc
- Bezpieczeństwo i kontrola posiadanych dokumentów dzięki systemowi uprawnień
- Pełna integracja z systemem SAP HCM
- Optymalizacja kosztów administracji dokumentami
- Szybki i łatwy dostęp do dokumentów osobowych pracowników
- Raportowanie
- Personalizacja rozwiązania
