Pomoc wyszukiwania

14-06-2016 - Elżbieta Bokiej

W systemie SAP HCM za pomocą transakcji PA20 - Wyświetlanie danych podstawowych HR i PA30 - Opracowywanie danych podstawowych HR odpowiednio można wyświetlać/opracowywać kartoteki wybranych pracowników.

 

W celu wyświetlenia/opracowania danych podstawowych HR w pierwszej kolejności należy wyszukać pracownika. W tym celu istnieje możliwość wprowadzenia danych pracownika w oknie Numer osobowy, które należy otworzyć klikając na   przy polu Numer osobowy.

 

Za pomocą Pomocy Wyszukania można wyszukać pracownika podając jego m.in. nazwisko, imię, pesel czy przypisanie do struktury organizacyjnej.

 

 

 

 

 

W poszczególnych zakładkach pomocy wyszukiwania dostępne są określone pola, po których istnieje możliwość wyszukania pracownika.

Jeżeli znane jest nazwisko pracownika, który ma zostać wyszukany, można je wpisać bezpośrednio w oknie Numer osobowy. Przed nazwiskiem należy wpisać znak =.

 

 

 

 

Po kliknięciu ENTER podpowie się numer osobowy pracownika/ zleceniobiorcy o nazwisku szukanym. W przypadku, większej liczby osób z danym nazwiskiem wyświetli się ekran Numer osobowy – Znalezione wpisy. Na ekranie widoczne są wszystkie osoby o określonym nazwisku oraz dodatkowe ich dane, jak imię, numer osobowy czy jednostka gospodarcza. 

 

 

 

 

Po zaznaczeniu szukanej osoby i kliknięciu    przypisany do niej numer wyświetli się w polu Numer osobowy.

 

 

 

 

W przypadku, gdy użytkownik nie zna całego nazwiska szukanej osoby istnieje możliwość wyszukania go za pomocą znaku *.

W pomocy wyszukiwania w polu nazwisko należy wprowadzić znany początek nazwiska i *. 

 

 

 

 

System wyszuka wszystkich pracowników, których nazwisko rozpoczyna się na szukany ciąg liter.

 

 

 

 

Istnieje również możliwość wyszukania pracownika, w przypadku, gdy znany jest tylko drugi człon nazwiska lub jakiś jego fragment.

Jeżeli użytkownik zna końcówkę lub drugi człon nazwiska szukanego pracownika należy wprowadzić *, a następnie znany ciąg liter. 

 

 

 

 

 

Dodatkowo ograniczając wpis na końcu * system wyszuka pracowników, które mają nazwisko składające się ze wskazanego ciągu liter, przy czym początek i koniec nazwiska nie jest określony.

 

 

 

 

W zależności od zakładki, przy wyszukiwaniu nazwiska danego pracownika, uwzględniana może być wielkość liter. Przykładowo, jeżeli nazwisko wprowadzone jest w systemie z wielkiej liter a użytkownik w pomocy wyszukiwania wprowadzi z małej dana osoba nie zostanie odnaleziona.

 

 

 

 

W systemie SAP HCM pomoc wyszukiwania zawiera standardowe zakładki oraz pola, ale można dodać nowe – zarówno zakładki, jak i pola, w zależności od potrzeb klienta.

 

Przykładowo pomoc wyszukiwania można rozszerzyć o jednostkę gospodarczą. Pole Jednostka gospodarcza można wraz z innymi polami utworzyć w nowej zakładce lub dodać je do standardowej zakładki np. Nazwisko – Imię.

Dodanie pola Jednostka gospodarcza umożliwi wyszukanie pracownika o określonym nazwisku w danej jednostce gospodarczej. Takie rozszerzenie pomocy wyszukiwania wykorzystywane jest często u klientów, którzy mają kilka jednostek gospodarczych w ramach jednego systemu.