Nowy Rok z systemem SAP

21-12-2015 - Anna Kościelna

W związku ze zbliżającym się zakończeniem roku przedstawiamy kilka wskazówek, na które warto zwrócić uwagę podczas najbliższych dni pracy z systemem SAP.

 

 

Co warto sprawdzić w SAP:

  • Przygotowanie harmonogramów czasu pracy na przyszły rok,
  • Wygenerowanie limitów (urlopowe, opieka) na rok 2016,
  • Przejrzenie i ustawienie klienckich stałych,
  • Sprawdzenie czy jest ustawiony nowy rok obrotowy dla Obszaru Rachunku Kosztów (ORK),
  • Sprawdzenie czy są wygenerowane zakresy numerów dla Umów cywilno-prawnych (Infotyp 0657) na 2016 rok,
  • Napełnienie infotypu 0658 za poprzedni rok (RP-7),
  • Wgranie najświeższych not,
  • Przejrzenie ewentualnych tabel klienckich na Z* w których też mogą być u klienta jakieś stałe, okresy.

 

 

Ponadto, informujemy, iż z końcem roku SAP planuje wydać poprawki związane z:

 

  • e-ZLA

Od nowego roku wchodzą w życie elektroniczne zwolnienia lekarskie. Więcej informacji o tym z czym to się wiąże można znaleźć pod adresem http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=5654. Do końca 2015 pracodawca jest zobowiązany założyć profil na PUE- Platformie usług elektronicznych gdzie będzie „odbierał”  zwolnienia. Jak założyć taki profil? – ulotka informacyjna pod linkiem http://www.zus.pl/files/e-ZLA%20Elektroniczne%20zwolnienia%20lekarskie_p%C5%82atnicy.pdf. Instrukcja logowania: http://zus.pl/files/586_14_Rejestracja_i_logowanie.pdf. Swoją tożsamość należy potwierdzić osobiście w ZUS’ie, podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym na ePUAP. Więcej pod adresem http://www.zus.pl/seminariaprognozy/Default.asp?id=4668&p=1.

 
Ważne!
Jeśli pracodawca nie założy takiego profilu musi poinformować pracowników o tym, że muszą dostarczać e-ZLA w formie papierowej. Planowany jest nowy raport do importu plików z nieobecnościami do SAP-a. Plik będzie pobierał każdy pracodawca z aplikacji PUE.ZUS.pl
 
  • Opieka 2 dni lub 16 godzin

Wprowadzony zostanie nowy typ limitu w IT2006 o kodzie 09, nowy rodzaj nieobecności do IT2001, która będzie zmniejszać limit opieki wg godzin. Na podstawie decyzji operator SAP wprowadzi w kartotece pracownika informację jaki rodzaj limitu będzie uwzględniany w roku kalendarzowym - 2 dni czy 16 godzin. 

 

  • Dodatkowy macierzyński włączony do rodzicielskiego

 

  • Są już wydane noty opisujące aktualizację stałych w T511K na nowy rok 2016.
    Noty te będą zawarte w patchu planowanym na 8-10 grudnia, a jak nie przez patch, to ręcznie przez wgląd, wg treści not. Numery tych dwóch not są takie: 2225932 i 2242883.