Zakończone wdrożenie w GDDKiA

09-11-2017 - Anna Łuczak

Konsorcjum firm Quercus i Abile wdrożyły SAP HCM dla 15 oddziałów GDDKiA.
 

Ponad 20 konsultantów SAP, 100 użytkowników czynnie uczestniczących we wdrożeniu, ponad 4 000 pracowników objętych nowym systemem i 7 miesięcy intensywnej pracy – tak w liczbach przedstawia się najnowszy system SAP HCM, który Quercus Sp. z o.o. w konsorcjum z Abile, zrealizowały dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

 

Priorytetowym celem projektu było uruchomienie modułu SAP HCM w 15 oddziałach GDDKiA w stosunkowo krótkim, jak na tego rodzaju wdrożenia, czasie. „Rzeczywiście czas odgrywał kluczową rolę, szczególnie że projekt obejmował łącznie 15 oddziałów w całej Polsce, odpowiadających poszczególnym województwom. W tym czasie musieliśmy nie tylko zaprojektować system, wdrożyć go i wykonać testy, ale również przeszkolić pracowników ze wszystkich lokalizacji. Wymagało to od nas precyzyjnego działania w ramach czasowych przewidzianych harmonogramem oraz dobrej koordynacji projektowej. Dużym wyzwaniem była migracja, z uwagi na fakt migracji danych z siedmiu różnych systemów informatycznych używanych do obsługi procesów kadrowo- płacowych w oddziałach. Ale to właśnie z powodu wyjątkowego tempa, jak na tak rozbudowane lokalizacyjnie wdrożenie, projekt nasz uznawany jest za innowacyjny” – wyjaśnia Paweł Wysocki, Prezes Quercus Sp. z o.o., konsultant wiodący wdrożenia.

 

Dla Quercus Sp. z o.o. to kolejne już wdrożenie, po Sądach Powszechnych, którego trudność wynikała z konieczności ujednolicenia systemów kadrowych w organizacji, gdzie administracja kadrami i płacami jest zdecentralizowana. System SAP HCM był wcześniej wykorzystywany jedynie w Centrali GDDKiA i w oddziale w Warszawie. Dzięki projektowi obecnie wszystkie oddziały w Polsce korzystają z tego samego systemu informatycznego, co pozwala na ujednolicenie obsługi i usprawnienie polityki kadrowo-płacowej. „Rozszerzenie systemu na wszystkie jednostki pozwala na nowoczesne zarządzanie firmą w zakresie obsługi bieżącej oraz na planowanie zmian kadrowych w ramach całej organizacji. Jest też rozwiązaniem efektywnym ekonomicznie: umożliwia wykonanie szeregu prac kadrowych w krótszym czasie dzięki automatyzacji niektórych procesów” – wyjaśnia Maciej Kabaciński, ekspert Quercus. Podkreśla również, że w przypadku podobnych wdrożeń wyzwaniem jest nie tylko praca pod presją czasu, ale również zakres koniecznych szkoleń obejmujących pracowników wszystkich lokalizacji oraz zapewnienie profesjonalnego wsparcia na początku działalności operacyjnej na nowym systemie.

 

Projekt SAP HCM dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad realizowany był od 1 stycznia 2017 r. do 31 lipca 2017 r. Quercus Sp. z o.o. był odpowiedzialny za obszar HR (kadry, czas pracy, obsługa płac), zaś Abile za część finansowo-księgową. Na moduł SAP HCM składały się takie segmenty, jak: OM (Struktura Organizacyjna), PA (Administracja Kadrami), PT (Zarządzanie Czasem Pracy) oraz PY (Płace).

 

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad (GDDKiA) jest centralnym urzędem administracji rządowej w Polsce, który obsługuje Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad, powołanym w Ministerstwie Infrastruktury (następnie w Ministerstwie Transportu i Budownictwaoraz w Ministerstwie Transportu) w celu zarządzania drogami krajowymi oraz autostradami i drogami ekspresowymi, a także realizacji budżetu państwa w tym zakresie. Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad podlega Centrala GDDKiA w Warszawie i 16 oddziałów terenowych, których obszar działania pokrywa się z województwami. Oddziały mają w swej strukturze Rejony Dróg Krajowych zarządzające drogami w terenie.

 

Quercus Sp. z o.o. to ekspert w zakresie wdrażania i serwisowania systemów SAP. Od początku swej działalności, tj. od 2006 roku, firma posiada status autoryzowanego Partnera SAP. Specjalizacją Quercus Sp. z o.o. są wdrożenia systemów SAP, SAP Business Objects, a także Portali Pracowniczych oraz rozwiązań na urządzenia mobilne. W ofercie znajdują się także usługi z zakresu doradztwa, takie jak: audyty, szkolenia, analizy przedwdrożeniowe oraz pomoc w przygotowaniu zapytań ofertowych SIWZ. Firma prowadzi projekty z zastosowaniem metodyki Prince oraz PMI, a jej portfolio obejmuje kilkadziesiąt zaawansowanych projektów, które spółka wdrażała samodzielnie, w ramach konsorcjum lub jako podwykonawca. Uznanie klientów oraz coraz większe zainteresowanie rynku wdrożeniami SAP sprawia, że firma dynamicznie się rozwija, stale powiększając zespół. Aktualne oferty zamieszczone są na stronie: http://quercus.pl/pl/kariera.html.